ronisafaat Seorang penulis blog, professional photographer dan bussines co-founder. Berkeinginan untuk menjadi bagian dari perkembangan manusia untuk manusia. Keep connected..!!

Cara Membuat Surat Pengunduran Diri yang Baik

3 min read

surat pengunduran diri

Apapun alasan anda untuk mengundurkan diri dari pekerjaan, akan lebih baik jika anda membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar. Dalam format dan bidang apapun pekerjaan yang anda lakukan, memberikan kesan positif pada perpisahan terakhir adalah suatu hal yang sangat baik.

Sederhana saja ketika anda membutuhkan mereka (jasa dan produk), anda tak dibebani oleh perasaan apapun. Membuat surat mengundurkan diri dari suatu organisasi atau perusahaan akan mudah anda lakukan jika anda telah mengetahui dengan benar alasan utama anda untuk resign dari pekerjaan tersebut.

Anda tentu ingin meninggalkan kesan akhir yang positif ketika keluar dari pekerjaan anda. Surat pengunduran yang profesional akan membantu anda mendapatkan kesan positif seperti yang anda kehendaki. Jika hanya anda cuma sakit berarti Anda cuma membutuhkan Surat Izin Sakit, Bukan surat resign yaa.

surat pengunduran diri

A. Contoh Surat Mengundurkan Diri (Surat Resign)

Yogyakarta, 31 Desember 2018

Kepada Yth,
Kepala PT Surya Abadi
Di Jl. Pramuka, No. 11, Yogyakarta

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya sebagai salah seorang karyawan PT Surya Abadi, berdasarkan dari ketentuan dari Surat kesepakatan Bersama tentang karyawan serta berdasarkan pada undang-undang kerja, maka dengan segala hormat saya yang bertanda tangan berikut ini:

Nama : Budi Pramono
Departemen : Keuangan
Jabatan : Manager Keuangan
No. Karyawan : 5682017398

Bermaksud hendak mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT Surya Abadi dengan alasan harus melanjutkan bisnis orang tua. Surat ini dibuat berdasar pada prosedur hubungan industrial tanpa ada tendens maksud buruk apapun. Selanjutnya, saya berharap Anda bersedia untuk memahami permohonan ini dan memberikan hak-hak saya sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.

Ucapan terima kasih saya haturkan sebanyak-banyaknya kepada perusahaan yang sudah memberikan kesempatan kepada saya untuk belajar serta bekerja dengan professional. Ucapan terima kasih juga saya sampaikan atas kesediaan membimbing saya dan memberikan saya pekerjaan yang terbaik.

Saya juga memohon maaf atas keputuan pengunduran diri ini sehingga mulai satu bulan surat ini diajukan, saya tidak lagi terhitung sebagai bagian dari perusahaan Anda dan membantu pekerjaan Anda. Saya hanya mampu berharap serta berdoa agar perusahan yang Anda pimpin menjadi semakin berkembang dan maju.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh keinginan dan kesadaran tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.

Hormat Saya,

Budi Pramono

B. Cara Membuat Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar

Cara Membuat Surat Pengunduran Diri (Resign)

  1. Template Surat Pengunduran Diri

    Mulailah surat pengunduran diri anda dengan tanggal, nama penerima ( biasanya atasan atau supervisor anda), dan alamat perusahaan.

    Yogyakarta, 31 Desember 2018

    Kepada Yth,
    Kepala PT Surya Abadi
    Di Jl. Pramuka, No. 11, Yogyakarta
    Dengan Hormat,

  2. Pembukaan Surat Pengunduran Diri

    Membuat pembukaan dan perkenalan pada paragraf pertama surat anda penting untuk dilakukan. Dengan begitu surat anda jelas tentang profil anda dalam perusahaan tersebut.

    Melalui surat ini, saya sebagai salah seorang karyawan PT Surya Abadi, berdasarkan dari ketentuan dari Surat kesepakatan Bersama tentang karyawan serta berdasarkan pada undang-undang kerja, maka dengan segala hormat saya yang bertanda tangan berikut ini:

    Nama: Budi Pramono
    Departemen: Keuangan
    Jabatan: Manager Keuangan
    No. Karyawan: 5682017398

  3. Badan Surat Pengunduran Diri

    Membuat tujuan surat dengan jelas dan efisien. Memberikan sedikit kesan yang profesional dan baik untuk surat anda.

    Bermaksud hendak mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT Surya Abadi dengan alasan harus melanjutkan bisnis orang tua. Surat ini dibuat berdasar pada prosedur hubungan industrial tanpa ada tendensi maksud buruk apapun. Selanjutnya, saya berharap Anda bersedia untuk memahami permohonan ini dan memberikan hak-hak saya sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.

    Jika Anda ingin memberi alasan kepada pengunduran diri pada manajer Anda. Buat alasan Anda terdengar menguntungkan bagi karier Anda, bukan negatif tentang pekerjaan Anda saat ini. Misalnya, pengunduran diri Anda adalah untuk pekerjaan baru, kembali ke sekolah, atau pindah ke negara lain. Lanjutkan memproyeksikan gambar profesional karena surat pengunduran diri ini akan berada secara permanen di file karyawan Anda.

    Ucapan terima kasih saya haturkan sebanyak-banyaknya kepada perusahaan yang sudah memberikan kesempatan kepada saya untuk belajar serta bekerja dengan professional. Ucapan terima kasih juga saya sampaikan atas kesediaan membimbing saya dan memberikan saya pekerjaan yang terbaik.

  4. Menutup Surat Pengunduran Diri

    Paragraf terakhir surat pengunduran diri Anda harus menawarkan harapan positif kepada perusahaan Anda untuk kesuksesan yang berkelanjutan. Anda juga akan ingin menawarkan layanan Anda untuk membantu atasan Anda mentransisikan karyawan baru ke pekerjaan dari mana Anda mengundurkan diri.

    Saya juga memohon maaf atas keputuan pengunduran diri ini sehingga mulai satu bulan surat ini diajukan, saya tidak lagi terhitung sebagai bagian dari perusahaan Anda dan membantu pekerjaan Anda. Saya hanya mampu berharap serta berdoa agar perusahan yang Anda pimpin menjadi semakin berkembang dan maju.

    Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh keinginan dan kesadaran tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.

    Hormat Saya,


    Budi Pramono

Artikel Terkait : 20 Daftar Pekerjaan dengan Gaji Tertinggi 2019!!! Bidang apa?

Fungsi dan Tujuan Membuat Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar

1. Menjadi Pekerja Profesional dan Pribadi yang Baik

Ketika anda telah memutuskan untuk keluar dari pekerjaan anda, tentu mau tak mau anda telah mengubah suatu tali yang telah terhubung sebelumnya. Tinggal pada akhirnya anda mau untuk hanya merenggangkan atau memutus tali tersebut.

Kedua opsi tersebut memang tidak ada yang salah. Hanya saja proses yang anda ambil haruslah tepat dan profesional. Dengan hanya merenggangkan masih ada kemungkinan anda untuk saling terhubung atau bekerja sama dalam bidang tertentu yang berkaitan satu sama lain. Dengan memutus total berarti anda sudah tidak berhubungan sepenuhnya dengan bidang apapun itu pekerjaan anda sebelumnya.

Membuat surat resign akan menjadikan anda seorang yang profesional dan menjadi kualitas yang baik sebagai pekerja. Dengan surat pengunduran diri yang baik dan sopan tentu akan berpengaruh pada keadaan (sosial dan masyarakat) dengan nilai positif dan baik pula.

Artikel Terkait : Bosen Kerja di Kantor? Baca Tips Memulai Bisnis Rumahan

2. Kejelasan Status Pekerjaan

Ketika anda telah membuat surat resign atau pengunduran diri, maka status pekerjaan anda akan jelas. Ketika surat anda distujui oleh atasan atau ditangguhkan, status pekerjaan anda tetap jelas. Tentu perusahaan akan bingung ketika anda tiba-tiba keluar begitu saja tanpa penjelasan apapun yanga nda berikan.

Selain kejelasan status pekerjaan, ini akan lebih buruk lagi terhadap citra kepribadian anda. Anda akan dicap sebagai seorang pekerja yang tidak profesional. Dan ketika anda telah ter-branding dengan keadaan tersebut, maka akan sangat berdampak negatif pada setiap kegiatan anda selanjunya bukan?

3. Memberikan Waktu Perusahaan

Mempertimbangkan untuk menangguhkan surat resign diri anda atau meloloskannya. Dengan begitu perusahaan akan berfikir langkah selanjutnya. Apakah mempertahankan posisi anda dengan berbagai tawaran atau memberi waktu mereka untuk emncari pekerja yang baru.

Sebaiknya anda membuat surat pengunduran diri dengan jangka satu bulan sebelum anda keluar dari pekerjaan. Anda telah benar-benar menyelesaikan tugas anda. Memberikan pengertian yang baik pada perusahaan dan bahkan memberikan  penjelasan proses tentang pekerjaan baru terhadap pekerja pengganti anda.

Artikel Terkait : 14 Pekerjaan Freelance Akhir Pekan, Menambah Penghasilan

ronisafaat Seorang penulis blog, professional photographer dan bussines co-founder. Berkeinginan untuk menjadi bagian dari perkembangan manusia untuk manusia. Keep connected..!!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *